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关于组团参加美国国际商务及会奖旅游展览会(AIBTM)的通知

北京地区各会奖旅游企业:

    美国国际商务及会奖旅游展览会(简称AIBTM)2013年6月11-13日在美国芝加哥举办。为促进北京会奖旅游产业的发展,打造北京会奖旅游在国际上的知名度,北京市旅游发展委员会将组团参展,现将有关事宜通知如下:

一、展会概况


    2013年AIBTM在美国芝加哥市会议中心举行。来自世界各地的旅游局、旅游目的地、会议酒店及会议中心、邮轮、会议策划及承办公司、旅行社、航空公司等约700家参展单位参展。另外,AIBTM邀请来自世界各地近2000名买家参加展览。


    2013年,北京市旅游发展委员会按照往年标准购买400平方英尺展位并进行展台的特装搭建。组织北京地区会奖旅游企业参加展会。

二、参展安排

(一)展览以业务洽谈为主,主要是与买家客户进行业务约谈。

(二)请各参展单位选派语言基础较好且熟悉市场的业务人员参展。

(三)网上填报信息及客户邀约。我委将通过电子邮件向确定参展的企业发送独立的登录名和密码,请各单位自行登录卖家专区,按照提示要求及时填报所需信息并进行网上邀约。同时注意主办方发来的邮件。

三、参展费用

(一)我委负责购买展位及特装搭建的费用。

(二)展台管理费用每单位12000元人民币,用于展位的设计、展期展位的管理与维护(请于报名后一周内付至搭建单位)。

(三)赴美国参展的签证、交通、食宿、考察以及保险等相关费用由各参展单位自理。

四、参展相关事项

(一)各企业要有大局观念,服从北京展区统一指挥,遵守展场相关规定。展台内请每个单位保持整洁,材料摆放整齐。展会期间坚守岗位,尽职尽责,不得出现展台空位现象。

(二)各企业根据展览特点及企业情况,自行准备足量英文宣传品、光盘等参展。

(三)全体参展人员须以安全为先,确保人身、财产安全。

(四)因名额有限,以市旅游委实际确认名单为准。

五、报名时间

2013年4月15日12:00前,请填写《报名表》并加盖公章后传真至65150207。

联系人: 高端旅游发展处  岳昭宏、刘静

电  话: 85157276,85157280

报名表下载


 

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